Zwrot kosztów przesyłki sprzętu od klienta do serwisu - czy to nasz przychód

Załóżmy sobie taką sytuację.

Klient z innego miasta chce do Was wysłać sprzęt do naprawy. Wysyłacie mu kuriera po ten sprzęt. Naprawiacie sprzęt i odsyłacie go klientowi. Przy odbiorze klient pokrywa koszty naprawy oraz wysyłki. Koszty wysyłki zatem po paru dniach wpływają na Wasze konto.
Sami wcześniej jednak za tego kuriera zapłaciliście, więc na wysyłce nic nie zarabiacie.

I tu pytanie, czy takie operacje:
- koszt wysłania kuriera sprzętu od i do klienta
- zwrot tych kosztów przez klienta
księgujecie w KPiR?

Czy można uniknąć takiego księgowania, które tylko zjada niepotrzebnie limit na kasę fiskalną?

Niestety, nie możesz ukrywać w PKPiR ani kosztów wysyłki, ani zwrotu tych kosztów. Oznacza to, że jeśli zamawiasz usługę kurierską i płacisz za nią, to są Twoje koszty (możesz np. odliczyć sobie VAT za te usługi, pod warunkiem, że nie wysyłasz Pocztą Polską). Podobnie, gdy wysyłasz coś komuś i wykazujesz na fakturze koszty wysyłki (względnie wliczasz te koszty do ceny usługi - jak wolisz), to są Twoje przychody. W obu przypadkach limit na kasę fiskalną będzie jednak "jedzony" tak samo.

KodIT napisał(a):Sami wcześniej jednak za tego kuriera zapłaciliście, więc na wysyłce nic nie zarabiacie.

A czy jeśli w danym miesiącu kwota przychodu = koszty, to też nic nie wpisujesz w PKPiR (bo przecież nic nie zarobiłeś)? Twoim obowiązkiem jest księgować każdy przychód i każdy koszt - próbując kombinować, aby uniknąć zwiększania kwoty obrotu, poważnie ryzykujesz.

Jedynym rozwiązaniem Twojego problemu, które nie spowoduje zmniejszania limitu na kasę fiskalną, jest poinformowanie klienta, że przesyłkę musi sobie organizować samodzielnie.

Tu nie chodzi o ukrywanie przychodów.

Firmy wysyłkowe (sklepy internetowe) mogą nie uwzględniać przesyłki w kpir. Muszą tylko otrzymać oświadczenie od klienta, że zgadza się, aby firma zawarła w jego imieniu umowę z firmą kurierską. Serwis komputerowy to jednak nie to samo.

KodIT napisał(a):Tu nie chodzi o ukrywanie przychodów.

Obrotów - w końcu sprawa dotyczy zarówno przychodów, jak i kosztów.

KodIT napisał(a):Firmy wysyłkowe (sklepy internetowe) mogą nie uwzględniać przesyłki w kpir. Muszą tylko otrzymać oświadczenie od klienta, że zgadza się, aby firma zawarła w jego imieniu umowę z firmą kurierską.

No i właśnie o to mi chodziło, gdy pisałem o przerzuceniu wysyłki na klienta.

KodIT napisał(a):Serwis komputerowy to jednak nie to samo.

Serwisy mają zwykle jakieś tam umowy z kurierami, aby płacić mniej za przesyłki (np. 10zł a nie 25zł). Nie wiem, jak prawo odnosi się do zamówienia usługi kurierskiej z konta firmowego w imieniu klienta, ale gdybyś nie miał umowy z kurierem, to jak najbardziej możesz zamówić usługę, wpisując dane klienta jako zamawiającego, odbierając od niego uprzednio stosowne oświadczenie.